생활 노트 · 체류·재류

재류기간 갱신 신청 준비: 시기·서류·수수료(2026년 10월 개정)

일상일본 운영자 · 게시 2026-10-13 · 갱신 2026-10-13

재류기간 만료일이 석 달 앞으로 다가오면 질문이 한꺼번에 생깁니다. 언제부터 신청해야 하는지, 신청이 늦어지면 만료일이 지나도 괜찮은지, 수수료는 얼마인지, 창구와 온라인 중 어디로 내야 하는지가 함께 떠오르기 쉽습니다. 이 글은 출입국재류관리청이 공개한 안내를 주제별로 옮기고, 준비를 만료일에서 거꾸로 따라갈 수 있게 정리합니다.

신청은 만료 3개월 전부터, 권장 마감은 45일 전

재류기간이 6개월 이상인 분은 만료일 3개월 전부터 갱신을 신청할 수 있습니다. 신청처는 거주지를 관할하는 지방출입국재류관리관서입니다. 재류기간이 6개월보다 짧은 경우에는 신청을 시작하는 시점이 달라지므로 이 글의 기준에서는 뺍니다.

공식 안내는 만료 3개월 전부터 45일 전까지 신청하도록 노력해 달라고 적고 있습니다. 법적 의무가 아니라 권고이므로, 45일 전을 지나도 만료일 이전이라면 신청할 수 있습니다. 다만 권고 구간 안에 신청하더라도 허가가 현재 재류기간 안에 나온다는 보장은 없습니다. 그래서 권장 구간 안에 서류를 모두 마치는 것을 기본 목표로 잡으면 일정을 세우기 쉽습니다.

처분이 늦어질 때 특례기간이 어디까지인지

재류카드를 가진 분이 갱신을 신청했는데 만료일까지 처분이 나오지 않으면, ‘특례기간’ 동안은 종전 자격으로 계속 체류하고 활동할 수 있습니다. 특례기간은 처분이 나온 때, 또는 만료일부터 2개월이 지난 날이 끝나는 때 중 더 이른 시점까지입니다. 처분이 아무리 늦어져도 만료일로부터 두 달이 지난 날이 끝나면 특례기간은 그 시점에서 멈춥니다.

특례기간은 신청이 받아들여진다는 뜻이 아니라, 처분을 기다리는 동안의 체류 조건을 정한 규칙입니다. 특례기간이 끝나는 날짜를 미리 달력에 적어 두고, 처분 결과가 나오면 그 날짜를 다시 맞추세요.

특례기간에 들어갔는지 확인하는 방법은 신청 방식에 따라 다릅니다. 창구에서 신청했다면 재류카드 뒷면의 「在留期間更新等許可申請欄」에 신청 사실이 적힙니다. 온라인으로 신청했다면 카드 뒷면에는 기재되지 않습니다. 온라인 신청의 증명 방법은 신청한 뒤 공식 안내에서 다시 확인하세요.

수수료는 허가된 기간과 접수일로 정해집니다

수수료는 신청할 때 고르는 기간이 아니라, 허가된 재류기간에 따라 정해집니다. 개정된 수수료는 2026년 10월 1일 이후 접수분에 적용됩니다. 2026년 9월 30일까지 접수한 신청은 허가가 10월 1일 이후에 나더라도 개정 전 금액이 적용된다고 공식 자료에 적혀 있습니다. 개정 전 금액은 창구 6,000엔, 온라인 5,500엔입니다. 기준은 허가일이 아니라 접수일입니다.

표가 잘리면 좌우로 밀어 나머지 항목을 확인하세요.

온라인 결제 수수료는 허가 기간이 3년 미만이면 330엔, 3년 이상이면 550엔입니다. 창구와 온라인의 합계를 비교할 때는 허가 기간이 같은 줄끼리 보세요. 허가 기간은 내가 고르는 항목이 아니므로, 이 표는 받게 될 기간에 따라 금액이 어떻게 달라지는지 보는 표로 읽는 것이 맞습니다.

감액 제도도 있습니다. 생활보호법상 요보호자에 준하는 정도로 생활이 곤궁하다고 인정되고 인도적 배려가 필요한 사람은, 허가 기간과 관계없이 재류기간 갱신 수수료가 1만 엔으로 감액될 수 있습니다. 해당할 수 있는 사례는 출입국재류관리청의 감액 대상자 가이드라인에 나와 있고, 소명 자료를 신청서류와 함께 내야 합니다. 온라인 신청에는 감액 제도가 적용되지 않으므로, 감액 대상이라면 금액 차이만 보고 온라인을 고르지 마세요.

창구 납부와 온라인 신청은 준비물이 다릅니다

창구에서 신청하면 수수료를 수입인지로 냅니다. 온라인 신청에서는 수입인지를 쓸 수 없고, 편의점 결제나 Pay-easy(ペイジー)를 통한 은행 결제 중에서 고릅니다. 금융기관 창구에서 낼 수는 없습니다. 신용카드와 QR 결제는 사용할 수 없고, 납입 통지서도 우편으로 발송되지 않습니다. 대리인이 여러 건을 신청하면 건마다 따로 결제해야 합니다.

온라인 신청은 외국인 본인이 마이넘버카드와 스마트폰(마이나포털 앱)을 준비해야 합니다. 본인 대신 법정대리인이나 배우자, 자녀, 부모 같은 친족이 신청하는 경우에도 마이넘버카드를 미리 준비해야 합니다. 다만 친족이 신청할 수 있는 경우는 원칙적으로 신청인이 16세 미만이거나 질병 등으로 본인이 신청할 수 없을 때로 한정됩니다. 먼저 이용자 등록을 하고, 메일로 받은 링크에서 24시간 안에 등록을 마쳐야 합니다. 이용 신청을 거친 뒤 신청서를 제출합니다.

중장기 체류자가 아닌 분(외교·공용, 단기체재, 재류기간이 3개월 이하인 분)과 15세 미만은 온라인 이용이 안 됩니다. 만료일 당일에는 온라인 신청이 되지 않으므로, 온라인의 마지막 날은 만료일 전날입니다. 영주 허가와 카드 유효기간 갱신 같은 절차도 온라인 대상이 아니라고 안내되어 있습니다.

2026년 1월 이후에는 마이넘버카드 유효기간도 확인해야 합니다. 본인이 갱신을 신청한 뒤 만료일까지 마이넘버카드 유효기간을 연장하지 않은 채 특례기간에 들어가면, 온라인으로 자료를 제출할 수 없게 됩니다. 신청을 시작하기 전에 카드 유효기간부터 확인하세요.

결제 메일도 조심하세요. 공식 페이지는 결제 안내가 @service-dgft.com에서, 결제 신청과 완료 안내가 @veritrans.jp에서만 온다고 적고 있습니다. 이 두 주소가 아닌 곳에서 결제를 요구하는 메일이 왔다면, 공식 안내 페이지를 먼저 확인하세요.

서류는 공통 원칙부터 보고 자격별 목록으로 넘어가기

재류기간 갱신 안내에는 모든 자격에 공통으로 적용되는 서류 목록이 없습니다. 제출 서류는 재류자격과 활동 종류, 소속 기관의 분류에 따라 달라지므로 본인 자격의 공식 페이지에서 목록을 확인해야 합니다. 아래는 기술·인문지식·국제업무 자격 페이지에 나온 원칙 가운데 서류를 준비할 때 자주 보는 내용입니다. 본인 자격에도 같은지는 자격별 페이지에서 확인하세요.

• 신청서는 1통이 기본입니다. 여권과 재류카드는 제출하지 않고 제시합니다.
• 사진은 1장이고, 규격은 세로 4cm×가로 3cm입니다(제출 사진 규격 페이지 기준). 중장기 체류자가 아니거나 3개월 이하 재류기간의 갱신을 원하면 사진이 필요 없다고 적혀 있습니다.
• 외국어로 된 서류에는 일본어 번역문을 붙입니다.
• 일본에서 발행된 증명서는 발행일로부터 3개월 이내의 것을 냅니다.
• 제출한 자료는 원칙적으로 돌려받을 수 없습니다. 원본이 꼭 필요하다면 신청할 때 말해야 합니다.
• 소속 기관의 분류에 따라 추가 자료가 필요할 수 있습니다. 구체적인 내용은 자격과 소속에 따라 다릅니다.

신청은 원칙적으로 본인이 합니다. 18세 이상이면 본인이 직접 신청하는 것이 원칙이고, 대리 신청은 신청 취차자(申請取次者)로 승인받은 행정서사 등 정해진 사람만 할 수 있습니다. 바쁘거나 출퇴근·통학 중이라는 이유는 본인이 출두할 수 없는 사유에 해당하지 않는다고 안내되어 있습니다. 재류카드는 신청을 제출할 수 있는 사람(본인, 법정대리인, 승인받은 취차자 등)만 받을 수 있고, 소속 회사나 학교 직원이라도 그 요건에 해당하지 않으면 대신 받을 수 없습니다.

표준 처리 기간은 2주에서 1개월로 안내되어 있습니다. 실제 처리 일수는 월별로 따로 공개된 자료에서 확인하세요.

날짜를 세고 수수료를 비교하는 계산 예시

아래 계산은 가상 사례입니다. 재류기간 만료일이 2027년 3월 31일이고 허가 기간이 1년이라고 가정합니다. 실제 허가 기간은 심사 결과에 따릅니다.

• 신청 가능 시작일: 만료 3개월 전인 2026년 12월 31일(목)
• 권장 마감일: 만료 45일 전인 2027년 2월 14일(일). 일요일이므로 그 앞의 평일을 목표로 준비합니다.
• 온라인 신청 마지막 날: 만료일 전날인 2027년 3월 30일(화)

처분이 나오지 않는다면 특례기간은 만료일부터 2개월이 지난 2027년 5월 31일(월)이 끝나는 때까지 이어집니다. 이 날짜는 특례기간의 상한이며, 처분 시점이 더 이르면 그때가 끝입니다.

수수료는 같은 허가 기간끼리 비교합니다. 허가 기간이 1년이면 창구 33,000엔, 온라인 합계 27,330엔이고 차이는 5,670엔입니다. 허가 기간이 3년 이상 5년 미만이면 창구 64,000엔, 온라인 합계 56,550엔이고 차이는 7,450엔입니다. 감액 대상이라면 창구에서 1만 엔으로 줄어들 수 있으니, 차이만 보고 결정하지 마세요.

접수일 기준도 계산에 넣어 보세요. 2026년 9월 29일에 접수하고 10월 8일에 허가가 나면 개정 전 금액이 적용되고, 10월 1일에 접수하고 10월 12일에 허가가 나면 개정 후 금액이 적용됩니다.

다음 행동: 만료일에서 거꾸로 준비하기

1. 재류카드의 재류기간 만료일을 확인하고, 신청 시작일과 45일 전 날짜를 달력에 넣으세요. 달력 관리는 재류기간 달력 글과 함께 보면 좋습니다.
2. 본인 자격의 공식 페이지에서 서류 목록을 확인하세요. 소속 기관 분류에 따른 추가 자료가 있는지도 함께 보세요.
3. 창구와 온라인 중 방식을 정하고, 그 방식에 맞는 결제 수단과 마이넘버카드 유효기간을 확인하세요.
4. 허가 기간이 정해지면 수수료표를 다시 보고, 접수일이 2026년 10월 1일 이후인지 확인하세요.
5. 자격외활동 허가도 필요하다면, 온라인에서는 갱신과 동시에 신청하는 형태로 받습니다. 자세한 조건은 자격외활동 허가와 주 28시간 글에서 확인하세요.
6. 공식 안내로 풀리지 않는 개인 상황은 출입국재류관리청 문의처, 외국인재류종합인포메이션센터(0570-013904), 또는 행정서사에 확인하세요.

이 글의 오류 알리기수정·검수 기록